Dinsdagavond 12-10-2021 konden 29 inwoners hun goede ideeën voor verbeteren van de leefbaarheid van hun stad, wijk of straat pitchen voor de raadsleden en andere inwoners van de Gemeente Zwolle. Dit was de eerste "Zwolse ideeën markt".
100% online
De ideeënmarkt was 100% online. Er waren 72 deelnemers die online kwamen. Jeroen Doornbos, zelf gemeente raadslid, was host en heette deelnemers welkom. Na een korte introductie en instructie werd al snel in break-outs gewerkt. Deelnemers pitchten in drie rondes en aan het eind kon iedereen zijn ervaringen, opmerkingen indrukken ventileren in het chatvenster. Namens de gemeenteraad heeft Sonja Pauw waardering uitgesproken voor het werk dat door inwoners was verzet om deze ideeënmarkt te realiseren, vuurtjes voor nieuwe ideeën te ontsteken en raadsleden te inspireren.
De break-outs waren het hart van de online bijeenkomst. Er waren 29 break-outs met online presentaties van inwoners. Vooraf hadden we een instructiemoment gehad voor deelnemers die zich onzeker voelden over hun digitale vaardigheden. Het is fantastisch om te merken hoe Corona de digitale vaardigheden van mensen heeft verbeterd. Ook de angst voor "lastige online technieken" is een stuk minder, merk ik.
In sommige break-outs werkten mensen samen. Er waren bijvoorbeeld vier inwoners die een goed idee hadden met betrekking tot het sportcomplex, die hadden vooraf samen een presentatie voorbereid.
Tijdens de break-outs werden vragen en opmerkingen geformuleerd op een Padlet, een online notitie bord. Volgende week worden alle Padlets, met notities van de aanwezigen verzameld en naar iedereen verstuurd. Samenwerking, transparantie en eigenaarschap bij elkaar.
En hoe gaat het verder met die goede ideeën?
Raadsleden kunnen een idee na de bijeenkomst adopteren en samen met de initiatiefnemer verkennen wat er voor nodig is om het idee te realiseren, gebruikmaken van de Padlets. Het is vervolgens aan de raadsleden om te bepalen of ze een idee een plek geven in de gemeentelijke begroting.
Wat vonden jullie ervan?
Aan het eind van de avond vroeg Jeroen Doornbos: "Wat vonden jullie ervan? Dit waren de reacties van deelnemers, - compleet met taalvoutjes :-):
als dit zo effectief is misschien vaker doen, 3 x per jaar
Super goed georganiseerd!
heel erg leuk om te horen en zien in mooie presentaties
Te kort
Heel inspirerend om de ideeen te horen en de betrokkenheid van de mensen te ervaren!!!
het enthousiasme van iedereen, de verhalen en hoe men erop inging…
Leuke enthousiaste presentaties gehoord
Mooie manier om goede ideeën voor Zwolle te horen
Mooie concrete ideeën!
Francisca was helder qua leiding
Mooie manier om een idee te mogen presenteren!
Ik ben ook een voorstander van fysiek. Echter digitaal werkt in dit geval heel goed, misschien wel beter dan iedereen op tijd aan de juiste tafel krijgen en v.v.
ik heb het idee dat hier meer verdieping kan worden aangebracht. Ik hoop dat zgr de goede ervaringen deelt naar de stad … en ik ben graag ambassadeur van deze werkwijze
Leuke avond, mooie ideeen opgedaan. Jammer dat er geen wethouders bij waren. (red: er was een wethouder kort aanwezig)
denkkracht en initiatief: mooi!
Inspirerend! Voor herhaling vatbaar
Interessante manier van ideeen uitwisselen. Tijd om te pitchen vond ik eigenlijk wat te kort, had het gevoel dat de gesprekken in de breakoutrooms afgebroken werden.
Heel leuk format op deze manier, ook vooral goed om andere ideeën te horen/zien
Een prima initiatief !
Postief, mooie sessie gehad. Leuke en enthousiaste reactie. Blij mee!
heel leuk! laatste sessie hadden we 4 pitches in 1 ;-)
breed scala aan ideen
Heel goed om achtergronden en argumenten te horen van initiatiefnemers. En fijn dat er zoveel betrokken mensen zijn!
Mooi kort en krachtig om op 1 avond verschillende onderwerpen te kunnen bespreken. Goede werkvorm!
supermooi hoeveel tijd mensen erin hebben gestoken om ons mee te nemen in hun idee
Heel tof!
fijn dat zoveel mensen constructief meedenken
Prima opgezet en als eerste contact met het idee prima. Ik help graag mee een idee verder uit te werken
Heel erg leuk en inspirerend. Fijn dat er zoveel mensen betrokken zijn bij onze mooie stad.
Tof om zulke diverse en inspirerende ideeën uit de stad te horen. Mooi om daarbij ook de energie door de schermen te voelen spatten.
Ook jammer dat wij alleen linkse politici in onze kamer hadden tijdens de presentatie
Een nadeel is dat mensen met een beperking (visueel) veel moeilijker aan zo'n digitale sessie mee kunnen doen. Dus hoe bereik je dan ALLE inwoners
Jammer dat de Groene Ontmoetingssteiger door de techniek zo kort de tijd had. Hier leren we weer van
Helaas kregen we wat minder tijd en zat de techniek wat tegen, maar dat gaat allemaal worden nagestuurd.
Volgende keer is fysiek veel prettiger
Mooie manier om een idee te mogen presenteren!
Ik ben ook een voorstander van fysiek. Echter digitaal werkt in dit geval heel goed, misschien wel beter dan iedereen op tijd aan de juiste tafel krijgen en v.v.
ik heb het idee dat hier meer verdieping kan worden aangebracht. Ik hoop dat zgr de goede ervaringen deelt naar de stad … en ik ben graag ambassadeur van deze werkwijze
Bedankt allen voor de organisatie van deze avond om bewoners van Zwolle de mogelijkheid te geven om hun idee te pitchen.
betrokkenen bij de organisatie?
De organisatie was in handen van medewerkers van de gemeente Zwolle: @Marijn Seuters, @Maaike van Amstel, @Bonnie van de Meer . De samenwerking met enkele raadsleden was super: @Jeroen Doornbos (host). @Sonja Pauw
Bedankt allemaal voor de mooie opdracht en de fijne samenwerking.Jammer dat ik niet mee kon genieten van de Bounties, Marsen en Nutsen!
aandachtspunten bij de voorbereiding en uitvoering?
De "Zwolse ideeën markt" is georganiseerd om participatie en betrokkenheid bij het gemeentelijk beleid te faciliteren. Om te horen van inwoners wat er leeft en speelt in de stad in loop naar de begrotingsbehandelingen. Behalve ideeën is er ook plaats voor hoop en wensen van inwoners. De Zwolse ideeën markt" is een plek waar inwoners spreken met raadsleden en ambtenaren van de gemeente.
Deze manier van een ideeën markt organiseren hadden we nog niet eerder gedaan. Er was een uitstekende sfeer online en deelnemers waren voornamelijk enthousiast over het concept. Ook raadsleden vonden het boeiend om op deze manier in contact te treden met inwoners. Het bleek verassend efficient en inspirerend.
Wat heb ik als consultant en allround support-medewerker, trainer en facilitator van deze online activiteit geleerd?
Het is goed om een gezellige (relatief) informele sfeer te creëren met de deelnemers.
De heldere taakverdeling en voorbereiding, script met het begeleidend team is essentieel .
Een warm welkom en een dankbare afsluiting van raadsleden zorgen ervoor dat inwoners zich met hun ideeën zich gewaardeerd voelen.
Aandacht voor het proces bij deelnemers is net zo belangrijk als aandacht voor de inhoud
Een instructiemoment voor deelnemers is erg effectief om technische problemen te vermijden tijdens de bijeenkomst. En om deelnemers zich zekerder te laten voelen over hun digitale vaardigheden waardoor meer nadruk op de inhoud komt te liggen.
Voor de support is de voorbereiding en timing van de break-outs een aandachtspunt, vanwege de beperkte mogelijkheden van de software.
Tijdens de bijeenkomst is het voor veel mensen wennen; werken in break-outs, werken met een Padlet, werken met de interface. Om iedereen mee te nemen is het belangrijk dat de instructies helder zijn en herhaald worden. Daarnaast is het goed om aan te geven dat wanneer het niet lukt om naar je eigen break-out te gaan, er een vangnet van support is.
Het is belangrijk te benadrukken dat de aantekeningen belangrijk zijn voor het vervolg. Zo worden goede ideeën, vragen en tips bewaard om verder op door te borduren.
Het ventileren van ervaringen, indrukken, opmerkingen in de chat aan het einde van de sessie is:
functioneel -formatief toetsen door deelnemers zelf
het zorgt voor verbinding en energie in de groep, -we hebben samen toch maar mooi ons doel bereikt en het was leuk, boeiend, inspirerend
het bevestigd de cultuur van eigenaarschap, - deelnemers kunnen nu aangeven als er op- of aanmerkingen zijn of anders denken over de bijeenkomst
tips en tops kunnen geïnventariseerd worden
Er is ruimte voor persoonlijk commentaar - bijvoorbeeld: "ik vond dat Kees het heel goed heeft verwoord wat we bedacht hadden..."
Francisca Frenks, 14-10-2021
#onlineideeënmarkt #onlineburgerparticipatie #jouwzwolle , #gemeentezwolle #democratie #participatie #eigenaarschap #burgerparticipatie #gemeenteraadzwolle #goedidee #gemeente #meedoen #erbijhoren
