Je gaat een professioneel webinar organiseren voor de eerste keer?
Ingrediënten:
Tijd
Een goede internetverbinding
Goede spullen computer, headset, webcam, web-around
Software
Vaardigheden
Iemand die je helpt
Een stille werkruimte met goed licht
Een webinar-plan
Een webinar-planning
Een script
Recept
Neem de eerste keer twee maanden om je goed voor te bereiden.
Bedenk wie er mee gaan doen en test eerst of iedereen een goede internetverbinding heeft en goede spullen. Check je internetverbinding een aantal keer per dag. Leer hoe je internetverbinding wordt beïnvloed, door bijvoorbeeld downloadende kantoor- of huisgenoten, buren en dergelijke zodat je bij de uitvoering niet voor verassing komt te staan.
Maak een keuze voor software. Welke eisen en budget heb je?
Oefen goed met de software en je webinar-team zodat je je later op de inhoud en de samenwerking kan richten. Ontdek hoe de interactie-gereedschappen werken, hoe er gedeeld kan worden.
Oefen je vaardigheden en kennis: Ken je internet download - en upload waarden. Weet hoe je je headset kan instellen, harder en zachter zetten. Leer te werken met de software en de interactiegereedschappen, voordat je aan de content begint.
Leer communiceren tijdens het webinar als iedereen online zit. Spreek af hoe je dat doet.
Maak een webinar-plan met je webinar-team
Communiceer wat je wilt gaan aanbieden en voor wie. Wat gaan deelnemers leren? Wat gaan ze begrijpen? Wat gaan ze ervaren?
Zorg dat de emails voor registreren, aanmelden, herinneren en follow-up er goed en duidelijk uitzien en klaar staan.
Maak een planning voor het webinar-traject zodat voor iedereen duidelijk is wat er gaat geburen en wanneer.
Maak een script met het webinar-team.
Ga oefenen met het webinar-team in de software.
Maak media/content en verbeter het gaande weg.
Vraag mij eventueel voor feedback, coaching, training, ondersteuning bij de uitvoering van het webinar
Voer het webinar uit.
Evalueer en leer.
Veel mensen zeggen dat audio zonder headset best aanvaardbaar is. Ik vind dat niet aanvaardbaar voor een professioneel webinar. Deelnemers krijgen hoofdpijn.
